Какие же обстоятельства обязуют нас использовать этот инструмент:
- Вы понимаете, что знакомство сотрудника с непосредственным руководителем/собственником добавило бы дополнительную мотивацию.
- Вы хотели бы непосредственно влиять на сотрудника, дабы избежать формирования корпоративной культуры, которая не является правильной.
- Вам важно проговорить те принципы, которым должен следовать сотрудник находясь на данной должности.
- Ваш руководитель относительно недавно на данной позиции и ему нужна помощь и поддержка в вопросах адаптации персонала.
- У вас в компании нет HR.
- Ваш руководитель хороший эксперт, но не достаточно хороший лидер, мотиватор и наставник.
- Если вы являетесь тем экспертом с которого нужно считать информацию, но у вас нет времени для адаптации этого сотрудника.
- Вам очень важно, чтобы сотрудник отнесся серьезно ко всей программе адаптации, которая у вас выстроена и ответственно подходил к моменту сдачи экзамена после этой программы.
Каких принципов нужно придерживаться:
- Ролик не должен быть очень длинным. Желательно чтобы он укладывался максимум в 10 минут. Если информации много, то можно снять серию роликов, которые сотрудники обязуются просмотреть в течение некого времени, но не все количество роликов сразу, чтобы сотрудники могли переключаться, переварить информацию, сделать какие-то записи.
- Для записи нужна подставка для телефона, телефон с более-мение нормальной камерой и тихое место, для того, чтобы не было посторонних шумов. Желательно смотреть не на себя, а в объектив камеры. Так у сотрудников возникнет эффект, что вы общаетесь с ним лично, а не смотрите куда-то в сторону.
Преимуществом таких видео является то, что сняв один раз такое видео, вы сможете давать этот ролик всем пришедшим на аналогичную позицию. Вам не нужно будет делать вводный инструктаж для каждого, вы сможете сэкономить время и давать необходимую информацию для всех новых сотрудников.
Важно помнить, что видео не освобождает от необходимости того, чтобы во время адаптации кто-то занимался курированием этого процесса, так как ничто не может заменить живого общения. Также необходим человек, который будет контролировать придерживание пошагового плана адаптации и помогать в вопросах, в которых новый сотрудник не успел разобраться. Таким человеком может быть, например, HR или руководитель отдела.
Это хороший инструмент, который поможет сэкономить ваше время и при этом повысить эффективность прохождения адаптации.