Что такое стратегическая сессия
Стратегическая сессия – это важное системное мероприятие, направленное на обсуждение и определение стратегических целей, приоритетов и планов действий компании. Стратсессия играет ключевую роль в процессе управления, помогая участникам сфокусировать свои усилия на наиболее значимых задачах и целях для достижения успеха в долгосрочной перспективе.
Цели и задачи стратегической сессии:
- Определение видения. Основная цель стратегической сессии заключается в определении вектора движения, куда мы идем, зачем и почему. Это помогает всем участникам не только прийти к осознанию, но и получить внутреннюю мотивацию для этого движения.
- Проблематика. Чтобы добиться видения, важно понять, что мешает двигаться к нему. Компания находит глубинные корни противоречий внутри компании.
- Решение проблематики. Команда создает идеи по разрешению сложностей и противоречий внутри компании.
- Действия по достижению видения. Команда создает дорожную карту достижения видения.
- Формирование проектных групп и стратегических направлений. Структурные подразделения видят свои задачи по достижению общего видения. Им понятны стратегические направления, в рамках которых нужно работать. Определяются ответственные по каждому направлению по достижению целей.
- Календарный план. Формируется стратегический план работы на каждый месяц во всех отделах и проектных группах по достижению видения.
- Анализ внешней и внутренней среды. Участники стратегической сессии анализируют факторы, влияющие на компанию, как внешние (экономические, социокультурные, политические), так и внутренние (ресурсы, процессы, корпоративная культура). Этот анализ позволяет выявить возможности и угрозы, а также сильные и слабые стороны.
- Определение приоритетов и постановка стратегических целей. Основываясь на анализе, участники определяют ключевые стратегические цели и приоритеты, которые будут являться фокусом деятельности в будущем. Это позволяет сосредоточить ресурсы и усилия на наиболее важных направлениях.
- Определение конкретных шагов для реализации принятых решений. На стратегической сессии создаются планы действий, которые помогут реализовать выдвинутую стратегию, включая конкретные шаги, сроки и ресурсы.
- Параметры контроля. В конце стратсессии устанавливается система контрольных показателей. Это поможет отслеживать прогресс и оценивать, насколько близко компания находится по отношению к нужному результату.
Стратегическая сессия предоставляет возможность для широкого диалога и активного обсуждения среди участников. Важно включать в процесс всю команду, чтобы синхронизировать личные цели с целями компании и таким образом получить разнообразные идеи и мнения и мотивировать компанию реализовывать очерченные задачи. Стратегическая сессия для руководителей и топ-менеджеров является важным инструментом управления, который помогает выработать четкую стратегию и обеспечить её успешную реализацию в будущем. Этот процесс гарантирует высокий уровень вовлеченности всех участников и обеспечивает общее понимание и согласованность в целях и действиях на долгосрочную перспективу.
Зачем нужен модератор стратегической сессии
Дейл Корнеги описал удивительный случай, произошедший с директором крупнейшего американского издательства. Этот руководитель в течение целых 15 лет ежедневно половину рабочего времени затрачивал на бесконечные совещания с ответственными сотрудниками. В ходе этих обсуждений сотрудники пытались найти решение десятков важных вопросов, доводя себя до нервного истощения.
К концу рабочего дня все участники чувствовали себя совершенно разбитыми, и господин директор думал, что так будет продолжаться всю жизнь. Но всё волшебным образом изменилось, когда руководитель систематизировал ход проведения дискуссий, обязав сотрудников готовиться к совещаниям в письменном виде, давая ответы на вопросы: в чём суть проблемы, причина возникновения проблемы, предлагаемые решения. Результат был ошеломляющим: сотрудники, готовя ответы на эти вопросы, сами находили решения, не прибегая к помощи руководства, благодаря чему количество совещаний снизилось на 75%!
Опытный модератор стратегической сессии, используя специальные методики, может в разы сократить время поиска нужных решений. Процесс помощи ведения сотрудников в ходе проведения данного мероприятия называется фасилитация. Фасилитатор стратегической сессии – это неотъемлемый ключ к вашему успеху в разработке и реализации стратегии вашей компании. Без опытного гида, вы рискуете заблудиться в дебрях различных мнений, не достичь результата и упустить важные возможности.
Вот несколько веских причин, почему необходим опытный фасилитатор стратегической сессии:
- Досконально зная правила проведения стратегической сессии, специалист поможет вашей команде сфокусироваться на целях и приоритетах. Он будет направлять обсуждение так, чтобы вы не фиксировались на маловажных деталях.
- Фасилитатор (профессиональный организатор групповых обсуждений) является внешним специалистом, что делает его нейтральным по отношению к внутренним аспектам деятельности компании и её сотрудников. Это помогает направить обсуждение проблем по объективному руслу.
- Специалист по систематизации бизнеса способствует созданию атмосферы, в которой члены команды могут открыто обсуждать идеи и риски, где он может подсказать свое экспертное мнение относительно рабочих и не рабочих моделей. Это способствует разнообразию точек зрения и разработке более креативных и эффективных стратегий.
- Модератор стратегической сессии оптимизирует использование времени, наблюдая, чтобы обсуждение не застревало и двигалось вперед, а также контролирует выполнение поставленных задач.
Специалист по систематизации бизнеса, бизнес-коуч Александр Сёмочкин имеет богатый запас знаний и практических навыков в области организации стратегических сессий, проведя более 200 стратегических сессий и тренингов, помогающих группе быстро сформулировать важнейшие цели и сформировать алгоритм их достижения.
Результаты стратегической сессии для руководителей
Владелец бизнеса может получить множество преимуществ и ценных результатов благодаря результативной стратегической сессии. Вот некоторые из них:
1.
Руководство компании, сформулировавшее основные стратегические цели и направления развития, сможет сосредоточить усилия и ресурсы на наиболее важных аспектах бизнеса.
2.
Ясное видение будущего компании может вдохновить и мотивировать как владельца бизнеса, так и сотрудников, создавая общее понимание стоящих проблем и мотивацию к их преодолению.
3.
В результате стратегической сессии будет разработан конкретный план действий, включающий в себя шаги, сроки и круг ответственных лиц, что максимально упрощает ход реализации и контроль выполнения.
4.
Владелец бизнеса может определить, какие ресурсы, включая финансы, персонал и технологии, необходимы для реализации стратегии. Это позволяет более эффективно распоряжаться ресурсами и уменьшить издержки, снизить риск ошибок и неудачных инвестиций.
5.
Стратегическая сессия может способствовать улучшению атмосферы внутри компании, так как сотрудники будут лучше понимать цели и свою роль в их достижении.
Доверьте нам подготовку и проведение стратегической сессии для руководителей, и мы поможем вам достичь наилучшего результата!
