Які обставини зобов’язують нас використовувати цей інструмент:
- Ви знаєте, що знайомство співробітника з безпосереднім керівником/власником додало б додаткову мотивацію.
- Ви хотіли б безпосередньо впливати на співробітника, щоб уникнути формування корпоративної культури, яка не є правильною.
- Вам важливо проговорити ті принципи, яким повинен слідувати співробітник, перебуваючи на цій посаді.
- Ваш керівник відносно нещодавно на даній позиції і йому потрібна допомога та підтримка у питаннях адаптації персоналу.
- У вас у компанії немає HR.
- Ваш керівник хороший експерт, але не досить хороший лідер, мотиватор та наставник.
- Якщо ви є тим експертом, з якого потрібно зчитати інформацію, але у вас немає часу для адаптації цього співробітника.
- Вам дуже важливо, щоб співробітник серйозно поставився до всієї програми адаптації, яка у вас вибудована і відповідально підходив до моменту складання іспиту після цієї програми.
Яких принципів слід дотримуватися:
- Ролик не має бути дуже довгим. Бажано, щоб він укладався максимум в 10 хвилин. Якщо інформації багато, можна зняти серію роликів, які співробітники зобов’язуються переглянути протягом деякого часу, але не всю кількість роликів відразу, щоб співробітники могли перемикатися, переварити інформацію, зробити якісь записи.
- Для запису потрібна підставка для телефону, телефон з більш-менш нормальною камерою і тихе місце, для того, щоб не було сторонніх шумів. Бажано дивитися не на себе, а в об’єктив камери. Так у співробітників виникне ефект, що ви спілкуєтеся з ним особисто, а не дивіться кудись убік.
Перевагою таких відео є те, що знявши один раз таке відео, ви зможете давати цей ролик усім, хто прийшов на аналогічну позицію. Вам не потрібно буде робити вступний інструктаж для кожного, ви зможете заощадити час і давати необхідну інформацію для всіх нових співробітників.
Важливо пам’ятати, що відео не звільняє від того, щоб під час адаптації хтось займався керуванням цього процесу, оскільки ніщо не може замінити живого спілкування. Також необхідна людина, яка контролюватиме дотримання покрокового плану адаптації та допомагатиме у питаннях, у яких новий співробітник не встиг розібратися. Такою людиною може бути, наприклад, HR чи керівник відділу.
Це хороший інструмент, який допоможе заощадити ваш час і при цьому підвищити ефективність адаптації.