Изначально «воронки» начали формировать в продажах, как аналитический инструмент для того, чтобы понимать какие этапы проходит клиент, прежде чем купить ваш товар или услугу. Позже этот инструмент начали использовать в бизнесе там, где у есть этапы и цифры. И сегодня я предлагаю пообщаться о воронке подбора персонала, ее особенностях и использовании. В статье вы узнаете:
- Что такое воронка подбора персонала
- Как подготовится к использованию воронки подбора и применять её
- Что может пойти не так
Мудрец сказал, — «горе тому руководителю, который занимается подбором персонала без помощи рекрутеров» ✨
Часто руководители совершают типичную ошибку, пытаясь найти персонал самостоятельно. Понимая воронку подбора персонала, вам станет очевидно, почему стоит привлекать рекрутеров для этой задачи. Рекрутеры отвечают за поиск, оценку и отбор кандидатов на искомую позицию.
Что такое воронка подбора персонала?
Воронка подбора персонала — это все этапы подбора — от поиска соискателей на позицию, до успешного прохождения ими испытательного срока. Не до момента выхода кандидата на работу, а именно прохождения ИС.
Воронка подбора персонала может выглядеть следующим образом:
Подготовка и применение воронки подбора персонала
Управление — это достижения результата посредством других людей. Поскольку без персонала управлять невозможно, вам необходимо его подобрать. От скорости и качества подбора персонала, напрямую будет зависеть эффективность вашего управления. Именно поэтому вам стоит во-первых:
- Определить позиции на которые вам необходимы сотрудники
- Сформировать профиль кандидатов на данные позиции
А во-вторых поручить рекрутеру:
- Сделать исследования рынка для того, чтобы понимать существуют ли на рынке кандидаты, соответствующие вашим требованиям
- Создать стратегию подбора персонала
- Написать текст вакансии на позиции
- Разместить текст на соответствующих медиа-ресурсах
- Параллельно запустить прямой поиск кандидатов, пока резюме приходят на ваши вакансии
- Отобрать подходящие резюме и уже дальше идти по воронке подбора: звонить, собеседовать, назначать финалистов
После этого, вы включитесь в собеседования финалистов и выберете наиболее подходящего кандидата. Думаю, теперь стало яснее, какую работу проделывает рекрутер, до того, как перед вами предстают финалисты. А теперь представьте себе, что будет если весь этот путь вы проделываете самостоятельно — сколько он займет вашего времени? Однако, если пойти дальше и и задать себе вопрос — «будете ли вы проделывать этот путь, учитывая, что у вас не хватает времени?». Скорее всего ответ — «нет». И это, в свою очередь, чревато отбором некачественных сотрудников, так как минуя один из этапов воронки подбора персонала, вы рискуете подобрать именно неподходящего сотрудника.
Что может пойти не так?
На самом деле, не столь важно, «что» пошло не так в вашей воронке подбора персонала, как важно «где». Воронка даёт нам возможность понять, где узкое горлышко в столь важной функции, как подбор персонала. Возможно, у вас мало отобранных резюме, или проводится мало телефонных интервью. Может быть у вас слишком сложные тестовые задания, которые не хотят выполнять соискатели? А может проблема с руководителем отдела, куда заходит сотрудник, потому что еще ни один кандидат не прошел испытательный срок, изъявив желание покинуть компанию раньше? В любом случае, воронка даст вам понимание — где и как решать проблему.
И последнее, экономя на рекрутинге, попробуйте подсчитать, сколько вы теряете, когда: берете на позицию неподходящего сотрудника, так как не находя лучшего, довольствуясь наименее худшим. Или когда от вас уходит сотрудник после непродолжительного времени.