Спочатку “воронки” почали формувати у продажах, як аналітичний інструмент для того, щоб розуміти, які етапи проходить клієнт, перш ніж купити ваш товар або послугу. Пізніше цей інструмент почали використовувати в бізнесі там, де є етапи і цифри. І сьогодні я пропоную поспілкуватися про воронку підбору персоналу, її особливості та використання.
У статті ви дізнаєтесь:
- Що таке воронка підбору персоналу
- Як підготуватися до використання воронки підбору та застосовувати її
- Що може піти не так
Мудрець сказав, – “горе тому керівнику, який займається підбором персоналу без допомоги рекрутерів” ✨
Часто керівники роблять типову помилку, намагаючись знайти персонал самостійно. Розуміючи воронку підбору персоналу, вам стане очевидно, чому варто залучати рекрутерів для цього завдання. Рекрутери відповідають за пошук, оцінку та відбір кандидатів на потрібну позицію.
Що таке воронка підбору персоналу?
Воронка підбору персоналу – це всі етапи підбору – від пошуку претендентів на позицію до успішного проходження ними випробувального терміну. Не до моменту виходу кандидата на роботу, а саме проходження ВТ.
.
Воронка підбору персоналу може виглядати так:
Підготовка та застосування воронки підбору персоналу
Управління – це досягнення результату за допомогою інших людей. Оскільки без персоналу керувати неможливо, вам потрібно його підібрати. Від швидкості та якості підбору персоналу безпосередньо залежатиме ефективність вашого управління. Саме тому вам варто по-перше:
- Визначити позиції на які вам потрібні співробітники
- Сформувати профіль кандидатів на ці позиції
А по-друге доручити рекрутеру:
- Зробити дослідження ринку для того, щоб розуміти чи існують на ринку кандидати, які відповідають вашим вимогам
- Створити стратегію підбору персоналу
- Написати текст вакансії на позиції
- Розмістити текст на відповідних медіа-ресурсах
- Паралельно запустити прямий пошук кандидатів, поки резюме приходять на ваші вакансії
- Відібрати відповідні резюме і вже далі йти воронкою підбору: дзвонити, проводити співбесіди, призначати фіналістів
Після цього, ви включитеся в співбесіди фіналістів і виберете найбільш відповідного кандидата. Думаю, тепер стало ясніше, яку роботу робить рекрутер, до того, як перед вами постають фіналісти. А тепер уявіть собі, що буде, якщо весь цей шлях ви проробляєте самостійно – скільки він займе вашого часу? Однак, якщо піти далі та поставити собі питання – “чи ви проходитимете цей шлях, враховуючи, що у вас не вистачає часу?”. Швидше за все відповідь – “ні”. І це, у свою чергу, загрожує відбором неякісних співробітників, оскільки оминаючи один з етапів воронки підбору персоналу, ви ризикуєте підібрати саме невідповідного співробітника.
Що може піти не так?
Насправді, не так важливо, “що” пішло не так у вашій воронці підбору персоналу, як важливо “де”. Воронка дає нам можливість зрозуміти, де вузька шийка в такій важливій функції, як підбір персоналу. Можливо, у вас мало відібраних резюме, або проводиться мало телефонних інтерв’ю. Можливо, у вас занадто складні тестові завдання, які не хочуть виконувати претенденти? А може, проблема з керівником відділу, куди заходить співробітник, бо ще жоден кандидат не пройшов випробувальний термін, виявив бажання покинути компанію раніше? У будь-якому випадку, воронка дасть вам розуміння – де і як вирішувати проблему.
І останнє, заощаджуючи на рекрутингу, спробуйте підрахувати, скільки ви втрачаєте, коли: берете на позицію невідповідного співробітника, тому що не знаходячи кращого, задовольняєтеся найменш гіршим. Або коли від вас йде співробітник після нетривалого часу.