Що таке стратегічна сесія
Стратегічна сесія – це важливий системний захід, спрямований на обговорення та визначення стратегічних цілей, пріоритетів та планів дій компанії. Стратсесія відіграє ключову роль у процесі управління, допомагаючи учасникам сфокусувати свої зусилля на найбільш значущих завданнях і цілях для досягнення успіху в довгостроковій перспективі.
- Визначення бачення. Основна мета стратегічної сесії полягає у визначенні вектора руху, куди ми йдемо, навіщо та чому. Це допомагає всім учасникам не лише дійти усвідомлення, а й отримати внутрішню мотивацію для цього руху.
- Проблема. Щоб здобути бачення, важливо зрозуміти, що заважає рухатися до нього. Компанія знаходить глибинне коріння розбіжностей усередині компанії.
- Розв’язання проблематики. Команда створює ідеї щодо розв’язання складнощів та розбіжностей усередині компанії.
- Дії по досягненню бачення. Команда створює дорожню карту досягнення бачення.
- Формування проєктних груп та стратегічних напрямків. Структурні підрозділи бачать свої завдання щодо досягнення загального бачення. Їм зрозумілі стратегічні напрями, у яких потрібно працювати. Визначаються відповідальні за кожним напрямом досягнення цілей.
- Календарний план стратегічної сесії. Формується план роботи на кожен місяць у всіх відділах та проєктних групах з досягнення бачення.
- Аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища. Учасники стратегічної сесії аналізують чинники, що впливають на компанію, як зовнішні (економічні, соціокультурні, політичні), так і внутрішні (ресурси, процеси, корпоративна культура). Цей аналіз дозволяє виявити можливості та загрози, а також сильні та слабкі сторони.
- Визначення пріоритетів та постановка стратегічних цілей. На основі аналізу, учасники визначають ключові стратегічні цілі та пріоритети, які будуть фокусом діяльності в майбутньому. Це дозволяє зосередити ресурси та зусилля на найважливіших напрямках.
- Визначення конкретних кроків реалізації прийнятих рішень. На стратегічній сесії створюються плани дій, які допоможуть реалізувати висунуту стратегію, включаючи конкретні кроки, терміни та ресурси.
- Параметри контролю. Наприкінці стратсесії встановлюється система контрольних показників. Це допоможе відстежувати прогрес та оцінювати, наскільки близько компанія знаходиться стосовно потрібного результату.
Стратегічна сесія надає можливість широкого діалогу та активного обговорення серед учасників. Важливо включати у процес всю команду, щоб синхронізувати особисті цілі з цілями компанії й таким чином отримати різноманітні ідеї та думки та мотивувати компанію реалізовувати окреслені завдання. Стратегічна сесія для керівників та топ-менеджерів є важливим інструментом управління, який допомагає створити чітку стратегію та забезпечити її успішну реалізацію у майбутньому. Цей процес гарантує високий рівень залучення всіх учасників та забезпечує загальне розуміння та узгодженість у меті та діях на довгострокову перспективу.
Навіщо потрібний модератор стратегічної сесії
Дейл Корнегі описав дивовижний випадок, який стався з директором найбільшого американського видавництва. Цей керівник протягом 15 років щодня половину робочого часу витрачав на нескінченні наради з відповідальними співробітниками. Під час цих обговорень співробітники намагалися знайти вирішення десятків важливих питань, доводячи себе до нервового виснаження.
До кінця робочого дня всі учасники почувалися розбитими, а пан директор думав, що так триватиме все життя. Але все чарівним чином змінилося, коли керівник систематизував хід проведення дискусій, зобов’язавши співробітників готуватися до нарад письмово, даючи відповіді на запитання: у чому суть проблеми, причина виникнення проблеми, запропоновані рішення. Результат був приголомшливим: співробітники, готуючи відповіді на ці питання, самі знаходили рішення, не вдаючись до допомоги керівництва, завдяки чому кількість нарад знизилася на 75%!
Досвідчений модератор стратегічної сесії, використовуючи спеціальні методики, може скоротити час пошуку необхідних рішень. Процес допомоги ведення співробітників у ході проведення цього заходу називається фасилітація. Фасилітатор стратегічної сесії – це невіднятний ключ до вашого успіху у розробці та реалізації стратегії вашої компанії. Без досвідченого гіда ви ризикуєте заблукати в хащах різних думок, не досягти результату та упустити важливі можливості.
Ось кілька вагомих причин, чому необхідний досвідчений фасилітатор стратегічної сесії:
- Докладно знаючи правила проведення стратегічної сесії, фахівець допоможе вашій команді сфокусуватися на цілях та пріоритетах. Він направлятиме обговорення так, щоб ви не фіксувалися на незначних деталях.
- Фасилітатор (професійний організатор групових обговорень) є зовнішнім фахівцем, що робить його нейтральним стосовно внутрішніх аспектів діяльності компанії та її співробітників. Це допомагає направити обговорення проблем по об’єктивному напрямку.
- Фахівець із систематизації бізнесу сприяє створенню атмосфери, в якій члени команди можуть відкрито обговорювати ідеї та ризики, де він може підказати свою експертну думку щодо робочих та неробочих моделей. Це сприяє різноманітності точок зору та розробці більш креативних та ефективних стратегій.
- Модератор стратегічної сесії оптимізує використання часу, спостерігаючи, щоб обговорення не застрягло та рухалося вперед, а також контролює виконання поставлених завдань.
Фахівець із систематизації бізнесу, бізнес-коуч Олександр Сьомочкін має багатий запас знань та практичних навичок у галузі організації стратегічних сесій, провівши понад 200 стратегічних сесій та тренінгів, які допомагають групі швидко сформулювати найважливіші цілі та сформувати алгоритм їх досягнення.
Результати стратегічної сесії
Власник бізнесу може отримати безліч переваг та цінних результатів завдяки результативній стратегічній сесії. Ось деякі з них:
1.
Керівництво компанії, що сформулювало основні стратегічні цілі та напрямки розвитку, зможе зосередити зусилля та ресурси на найважливіших аспектах бізнесу.
2.
Ясне бачення майбутнього компанії може надихнути й мотивувати як власника бізнесу, так і співробітників, створюючи загальне розуміння проблем і мотивацію до їх подолання.
3.
У результаті стратегічної сесії буде створено конкретний план дій, що включає кроки, терміни та коло відповідальних осіб, що максимально спрощує хід реалізації та контроль виконання.
4.
Власник бізнесу може визначити, які ресурси, включаючи фінанси, персонал та технології, необхідні для реалізації стратегії. Це дозволяє ефективніше розпоряджатися ресурсами та зменшити витрати, знизити ризик помилок та невдалих інвестицій.
5.
Стратегічна сесія може сприяти поліпшенню атмосфери всередині компанії, оскільки співробітники будуть краще розуміти цілі та свою роль у їх досягненні.
Довірте нам підготовку та проведення стратегічної сесії для керівників, і ми допоможемо вам досягти найкращого результату!
